¿Qué es la Administración Escolar?
Las instituciones escolares, son pequeñas empresas públicas o privadas, sin o con fines de lucro, respectivamente, pero que en todos los casos, requieren contar con recursos, materiales y humanos, para poder funcionar, y la gestión inteligente de esos recursos hace a la eficiencia del sistema escolar.
Con el fin de administrar este sistema existe personal docente que no se ocupa directamente de la tarea de educar, poniéndose al frente de los cursos, sino de distribuir o redistribuir los recursos en base a los fines fijados, y supervisar que se esté cumpliendo lo planificado, para aumentar la calidad educativa. Por ejemplo, en qué se gastarán los recursos obtenidos a través de la cooperadora escolar o la gestión de un subsidio para el establecimiento, o el pedido de becas para sus alumnos desfavorecidos, en las escuelas públicas, o la determinación de las cuotas a cobrar en las privadas y su destino; o de la instrumentación de planes de capacitación docente, o el control de ausentismo de alumnos y personal. En las escuelas esta función la cumple el personal directivo: Director, Vice Director, Secretario y Prosecretario.
Además de estas funciones, la administración escolar también se encarga de la planificación y organización de las actividades escolares, tanto académicas como extracurriculares. Esto implica la elaboración de horarios, la asignación de aulas y la coordinación de eventos especiales, como excursiones, competencias deportivas y festivales culturales. También es responsabilidad de la administración escolar garantizar un ambiente seguro y propicio para el aprendizaje, lo que incluye el mantenimiento de las instalaciones, la gestión de la disciplina y la promoción de una cultura escolar positiva.
Esto a nivel de cada institución en particular. Pero también existe una administración general que desde órbitas más generales planifica la asignación y distribución de recursos entre distintos establecimientos, redistribuye materiales y reasigna funciones al personal.
Implica elaborar estrategias, de acuerdo a las necesidades que deben ser evaluadas y jerarquizadas, para que con los mismos recursos se generen mayores oportunidades para el sistema. Es una función de gestión, que está en íntima relación con el crecimiento integral del sistema escolar.
En el contexto actual, la administración escolar también juega un papel crucial en la adaptación a las nuevas tecnologías y a los cambios en las prácticas de enseñanza y aprendizaje. Esto puede incluir la implementación de plataformas de aprendizaje en línea, la capacitación de los docentes en el uso de herramientas digitales y la gestión de la privacidad y la seguridad de los datos de los estudiantes. Además, la administración escolar puede desempeñar un papel importante en la promoción de la equidad educativa, asegurando que todos los estudiantes tengan acceso a las mismas oportunidades de aprendizaje, independientemente de su origen socioeconómico.